Menos errores, mayor productividad: las claves para lograr cierres contables saludables

Independientemente del giro y tamaño de una compañía, un cierre contable es complicado. Sin embargo, una manera en la que este proceso puede ser más manejable es proveer a las áreas involucradas de herramientas tecnológicas que incrementen su eficiencia y productividad.

Algunas empresas enfrentan desafíos en este ámbito porque siguen haciendo sus cierres contables con los mismos métodos o tecnología durante años, que en muchos casos están desactualizados. Esto es especialmente importante para las organizaciones que tienen flujos de trabajo contables tradicionales con procedimientos manuales.

“Realizar cierres contables es cada vez es más exigente y la presión por hacerlo con el mínimo de errores en tiempos récords también aumenta. Implementar la tecnología adecuada es un paso común para organizaciones que desean una mejora trascendental”, menciona René Salazar, Head of Banking Solutions para Latinoamérica en Fiserv, líder en tecnología financiera y de procesamiento de pagos.

Uno de los medios tecnológicos que mejores resultados ha brindado en cierres contables es conciliar de modo automatizado. Las conciliaciones son consideradas como la raíz operativa en cualquier área contable o financiera que, si se llevan manualmente generan retrasos, fricciones y equivocaciones.

Una empresa que depende de conciliaciones manuales o semiautomatizadas sólo provoca que su equipo de contabilidad pierda rendimiento. La tecnología de automatización organiza la información y datos rápidamente de tal manera que se reduce el índice de fallas y el tiempo de operación previo a elaborar informes contables.

“Los líderes de departamentos contables y financieros más perspicaces están conscientes que su talento humano necesita de tecnología de automatización para hacer frente a la creciente complejidad de llegar a final del mes, trimestre o año con cierres puntuales y confiables”, agregó René Salazar.

Incorporar herramientas de automatización ya forma parte esencial de las entidades que están adoptando la llamada Contabilidad 4.0. En esta nueva fase, los procesos contables se transformaron en respuesta a la revolución tecnológica y digital presente en cualquier gestión empresarial.

Frontier Reconciliation es la solución de Fiserv que automatiza todo el ciclo de vida de las conciliaciones y que también funciona bajo el modelo de contrato as-a-service. Frontier aumenta la eficiencia sobre procesos manuales y reduce el riesgo de errores, optimizando ejercicios contables y financieros administrando transacciones o cuentas con una alta precisión.

Con Frontier Reconciliation, las compañías obtienen una perspectiva estratégica de sus estados financieros permitiéndoles tomar mejores decisiones de negocio. Entre otras ventajas, se eliminan tareas repetitivas de tal manera que el personal se libera para enfocarse en el desarrollo de otras actividades de crecimiento y operatividad.

El reporte de 2021 “El viaje hacia la organización híbrida” de la consultora NTT Data señala que el 52% de las empresas latinoamericanas tienen iniciativas de automatización en puerta. Aunque los cierres contables son un reto, hoy es el momento más oportuno para que las compañías dejen atrás prácticas obsoletas y celebren la modernidad.

Fiserv: la clave para competir en el sector financiero es la digitalización

En un mundo acelerado, competitivo y cada vez más digital, uno de los retos que enfrentan en Centroamérica las instituciones financieras y la banca es adaptarse a este nuevo contexto global. Lo anterior mediante el uso de las innovaciones tecnológicas para impulsar su crecimiento y competitividad. 

Para profundizar sobre el tema, Fiserv, líder mundial en tecnología financiera y de pagos, realizó el webinar “Digitalización: la clave para competir en el sector financiero”. El encuentro virtual fue liderado por Facundo Renzini, Country Manager de Fiserv para Panamá y Centroamérica, y especialista en comercio, servicios financieros y tecnología en procesamiento de pagos. 

El experto realizó un análisis del panorama actual de las necesidades de digitalización de productos en el sector financiero. Además, profundizó sobre las ventajas competitivas que el uso de la tecnología ofrece a instituciones financieras, bancos, y empresas pertenecientes a otras industrias en sus productos, servicios y procesos para generar resultados de impacto. 

Renzini destacó datos de la Asociación Latinoamericana de Instituciones Financieras para el Desarrollo (ALIDE) que refieren que el 71% de bancos en América Latina admite no tener la capacidad para adaptarse rápidamente a los avances de la tecnología. De igual modo, 35% de ellos considera que no satisface las necesidades de los millennials, generación que representa un 30% de la población y que se prevé que será la principal fuerza consumidora y laboral. Las cifras evidencian una importante necesidad en la adopción de soluciones tecnológicas que permitan a estas instituciones ofrecer un valor agregado a sus productos. 

Productos financieros más competitivos gracias a la tecnología

La adopción de tecnología que les permita hacer la transición hacia el plano digital sin dificultades es una prioridad para instituciones financieras. “Para enfrentar los retos que presenta el mercado financiero en la región, es necesario que las instituciones hagan uso de soluciones especializadas que les permita diversificar y digitalizar su oferta para ser más competitivas”, dijo Renzini. 

FirstVision de Fiserv, es una plataforma de emisión que genera tarjetas de crédito y débito, préstamos, prepago, tarjetas corporativas y módulo de lealtad acorde con las necesidades del usuario. La herramienta ayuda a las instituciones a digitalizar estos productos bancarios, crear y administrar servicios eficientes, acortar su tiempo de respuesta, simplificar procesos, mantener contacto directo con los tarjetahabientes, y reducir costos operativos.

Conectar los servicios: otra enorme necesidad en la época actual

De acuerdo con la consultora Americas Market Intelligence (AMI), 55% de los latinoamericanos tiene una cuenta bancaria y más de la mitad de ellos realizan sus transacciones bancarias en línea. El mundo avanza hacia un nuevo tipo de experiencia de servicios financieros y bancarios en la que las necesidades de interconectividad serán más evidentes. 

“La transformación digital de servicios bancarios o financieros es inminente y es una necesidad actual. El usuario moderno busca autogestionar sus servicios bancarios de manera digital. Es importante que las instituciones ofrezcan una experiencia ágil, segura, de autogestión e intuitiva al usar su banca digital”, explicó Renzini.

Ante esta realidad, Fiserv dispone de DigitalAccess, una solución omnicanal que ayuda al sector bancario y financiero a ofrecer toda la gama de servicios de banca digital y pagos móviles que sus clientes demanden ofreciendo experiencias digitales únicas que generan negocios y compromiso. 

Aumentar la eficiencia operativa con las soluciones correctas 

La digitalización no se limita únicamente a la creación de productos y servicios. Las instituciones financieras necesitan tener suficiente velocidad y eficiencia en todos sus procesos, entre ellos el manejo de efectivo. Para dimensionar esto, de acuerdo con la Asociación Bancaria de Panamá (ABP), el 90% de la economía en el país se maneja con dinero físico. 

Lo ideal es contar con un sistema de administración de efectivo simple, completo y seguro para monitorear la demanda de dinero. Cash & Logistics de Fiserv es una solución que optimiza la gestión en la cadena de suministro de divisas, la cual ayuda a las compañías a reducir los costos, aumentar ingresos, y hacer frente a los desafíos regulatorios a nivel empresarial. 

Se acabó la era de las conciliaciones manuales

Otro punto destacado durante el webinar fue el de la automatización. Conciliar de forma manual en departamentos contables o financieros es un procedimiento complicado y expuesto a equivocaciones que conllevan a pérdidas monetarias. Ante ello Fiserv proporciona Frontier™ Reconciliation, una solución que automatiza todo el ciclo de vida de las conciliaciones.

Frontier™ Reconciliation disminuye el riesgo de errores en un 50% y aumenta hasta 80% la eficiencia sobre los procesos manuales. Sus beneficios se traducen en acortar tiempos en cierres contables o financieros y reducir los costos operativos que implica conciliar, lo que permite a las empresas identificar y aprovechar nuevas oportunidades para su crecimiento.

Para concluir el webinar, el directivo refrendó el compromiso de Fiserv de impulsar la competitividad de instituciones del sector financiero y empresas, al proveerles de soluciones flexibles que satisfagan sus necesidades y las de sus clientes centroamericanos.